Treść

Informacja dla kontrahentów – zasady wystawiania e-Faktur w KSeF dla Gminy Kamienica

Szanowni Państwo,

uprzejmie przypominamy o zasadach wystawiania faktur na rzecz naszej jednostki, w tym o wymogach wynikających ze struktury logicznej Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Zgodnie z przepisami o centralizacji rozliczeń VAT, każda e-Faktura za usługi lub towary dostarczane do Urzędu Gminy musi zawierać w odpowiednich węzłach rozdzielone dane Nabywcy (Gminy) oraz Odbiorcy (Urzędu).

Prosimy o stosowanie poniższych danych na wszystkich wystawianych dla nas e-Fakturach:

1. NABYWCA (Podatnik VAT) - węzeł Podmiot2

• Nazwa: Gmina Kamienica
• Adres: Kamienica 420, 34-608Kamienica
• NIP (główny): 7371193876

Wymóg w KSeF: Należy obowiązkowo ustawić znacznik JST na wartość 1 (wskazuje to, że podmiot dokonuje zakupu przez swoją jednostkę wewnętrzną).

2. ODBIORCA (Faktyczne miejsce dostawy) - węzeł Podmiot3

W tym polu należy wpisać dane konkretnej jednostki zamawiającej (np. Urząd Gminy Kamienica, szkoły, GOPS, Zakład Gospodarki Komunalnej), do której dostarczany jest towar lub usługa.

• Nazwa: [np. Urząd Gminy Kamienica]
• NIP: [NIP jednostki]
• Adres: [adres jednostki]

Wymóg w KSeF: Należy dodać atrybut Rola: 8 (Jednostka wewnętrzna JST nabywcy).

Dane jednostki budżetowej muszą zostać wskazane w dedykowanym węźle „Podmiot3” (Rola: Odbiorca). Umieszczenie informacji o jednostce wyłącznie w polu „Opis” lub „Uwagi” jest niewystarczające i skutkuje brakiem automatycznego przypisania faktury do właściwej jednostki, co może znacząco opóźnić proces jej akceptacji oraz zapłaty.

Liczymy na Państwa współpracę i stosowanie się do powyższych zasad, co pozwoli na sprawny obieg dokumentów oraz prawidłowe funkcjonowanie systemu KSeF.